又到年末,是一年一度的写年终总结的时候。很多HR表示,工作太多了,天天忙的够呛,但是又不知道忙了些什么,该怎么去写。所以呢,很多人就写成了流水账。
其实,HR的述职报告,也可以写的很精彩。今天就介绍一个有效的总结方法之一——用数据说话,也就是通过数据分析来说明问题,呈现人力资源现状和这一年的工作成果。
那么人力资源的数据统计,都有那些方面呢?其实可以从这么几个维度去考虑。
一个是编制方面,就是人员人数的统计。比如截止年末的在岗人数,公司总人数,分部门的人数,以及部门人数占总人数的占比;也可以分业务体系来统计人数,随之可以得出各业务体系的人数占比。如果是公司重要的、大力发展的业务板块,他的人数占比肯定大。
第二个维度就是成本方面,也就是各项成本数据的统计。比如工资成本,再进一步可以细化为固定工资和变动工资或者绩效工资;保险成本;公积金成本;以及福利费、培训费等等。这些成本,都可以前面提到的在岗人数统计的几个维度来做。那么工资成本占比最高的业务板块,是不是业绩贡献最大呢?
第三个,也是最深层的有助于公司领导决策的一方面,就是经营数据统计。比如说人效,也就是人均产能。对于销售型公司来说,人效=销售总额/人数。再比如人事费用率,也就是人工成本占销售收入的占比,再有人工成本占利润的占比等等,这些可以反应企业的经营情况。
总之,人力资源的数据统计,可以从以上方面入手,同时结合公司现在的实际情况,去进行统计分析。有数据分析的总结,才是有深度有思考的总结,才是对来年工作有指导意义的总结。